一、中文图书
1.依据《中国图书馆图书分类法》的分类体系,所有图书均采用分类著者号码顺序排列。先按分类号中首位汉语拼音字母顺序排,再依次位数字排。小号在前,大号在后,依次排列。
(1)“0”排在相同类号的前面。
(2)“—”总论复分号,排在相同类号的后面。
(3)“()”地区号,“=”时代号,按分类法规定的顺序排。
2.类号相同按著者号码的大小顺序排列,小号在前,大号在后。
3.同类、同著者号码图书的排列方法:
(1)用斜线“/”区别的图书,以斜线后加注的2.3.4……等数字的顺序排列。
(2)用短横“—”区别的图书,排在无短横的图书前面。
(3)用圆点“·”加注2.3.4……等数字区别的图书,按数字由小到大的顺序排列。
(4)同类、同著者号码又同时出现“/”、“—”、“·”三种区别符号时,以“/”、“—”、“·”的顺序排列。
4.按写作年代(或月)或出版年代(或月)取著者号的图书,按年代的顺序排。
5.按会议届次出版的图书,按届次顺序排。
6.同类图书中书次号有卷册号、年代和著者号时,依卷册号、著者号、年代的顺序排。
7.多卷书(或连续出版物)依卷、册次的顺序排,不同卷、册的各种版本,把同一版本中不同卷、册集中,再按各卷出版时间先后顺序排。
8.丛书的排列,无论其是否单独著录,排列方法与普通图书相同。
二、外文图书
1.按索书号上方的文种区别号:“2.3.4”分别单独排列,再按其字母前后顺序依次排列。
2.不同类号图书的排列,同中文图书。
3.类号相同,按著者姓名首字母先后顺序排列。
4.同类、同著者图书的排列同中文图书。
5.索书号中带有年代、卷册及其他标示符号的图书,按中文图书排列顺序排。
三、特别规定
1.少儿借阅室图书因各种现实原因,为降低工作人员工作量,保证基本借阅服务的顺利完成,排架方法特作如下规定:排架仅依分类号,“/”的著者号不作排架依据;同一著者或内容极为接近、读者借阅频率高的图书,可以集中一起排架;新入藏图书存放于新书柜,便于读者借阅,可以不按排架法严格排架,摆放整齐即可。
3.地方文献书库,按照单位文献、个人文献等不同类别集中,再按上述规则排架。
4.特藏文献及古籍,按经史子集四部分类法排架。
5.书画卷轴、散页等零散文献,按便于管理、方便查阅的原则,进行保管、排架。
四、注意事项
1.开架图书按以上方法排到三级,然后按形式排架法排列。
2.图书排列顺序按架次,由左至右,由上至下排列。
3.书架上图书不能排列过满,每格要留有1/4—1/3的空档,以备补充新书。
4.每排书架都要有架标,标明该排书架上图书的起止类号。
5.开本过大、过高的图书,按序排架确有困难的,可集中横叠于书架最下端。
五、排架维护
1.各开放窗口(书库),每天按以上规则上架图书。
2.每月进行一次集中巡视,对乱架、错架的图书及时进行维护,对脱落的书标进行修复,对发现分类错误或可疑的图书及时与采编室协调。
3.各书库负责人为维护的责任人,负责组织完成排架、整架工作,保持排架正确率96%以上。